Tổng hợp 10 phần mềm văn phòng hữu ích trên Android

Bạn thường xuyên trao đổi công việc qua email đồng thời có thể đính kèm tài liệu, văn bản như Word, Excel... trong khi bạn phải thường xuyên đi công tác, di chuyển. Hiện có rất nhiều ứng dụng văn phòng hỗ trợ trên thiết bị di động sẽ giúp bạn chọn được một ứng dụng phù hợp với nhu cầu thực tế của mình như đọc, chỉnh sửa tài liệu, tạo file PDF... nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.

1. Google Drive for Android

Google Drive for Android sẽ mở ra bảng điều hướng đã được tinh chỉnh, tập trung vào khoảng trắng và đường nét rõ ràng của Google Now. Tại đây, người dùng sẽ thấy danh sách tất cả các file của mình (My Drive), các file đã được chia sẻ với mình, file được gắn sao, file đã chỉnh sửa gần đây hoặc những file offline. Ngoài ra, còn có những tính năng để tạo dữ liệu mới hoặc file bảng tính, đăng tải file để lưu trên Drive cá nhân. Widget tích hợp sẵn sẽ mang lại cho bạn cách nhanh chóng để tạo hoặc đăng tải file lên ổ của mình hay thậm chí là thêm shortcut Home trên màn hình chủ để dẫn trực tiếp tới các file hoặc folder.

Ở những phiên bản trước đó của Google Drive, chỉnh sửa file rất cơ bản, nhưng ở phiên bản mới nhất, ứng dụng này đã cải thiện tính năng này. Trình chỉnh sửa Documents mang lại nhiều lựa chọn căn chỉnh, lists, bold, italic, và underline, cũng như công cụ màu sắc và khả năng chỉnh sửa bảng.

Google Drive là một nền tảng lưu trữ file đơn giản tự động đồng bộ với đám mây, vậy nên mọi thứ đều được đồng bộ trên mọi thiết bị. Bên cạnh đó, nó còn cho phép chia sẻ bất kỳ loại file nào, bao gồm file nhạc, hình ảnh và video. Tựu trung lại, đây là lựa chọn tuyệt vời để lưu trữ, đồng bộ, chia sẻ và hợp tác làm việc.

Tính năng chính của phần mềm:

• Với Google Drive, bạn có thể lưu tất cả các file của mình ở một nơi duy nhất, vậy nên có thể truy cập chúng ở bất kỳ nơi nào và chia sẻ chúng với người khác.
• Sử dụng ứng dụng Google Drive for Android để truy cập các bức ảnh, dữ liệu, video và các file khác đã lưu trên Google Drive.
• Đăng tải các lên Google Drive trực tiếp từ thiết bị Android của mình.
• Chia sẻ bất kỳ file nào với bạn bè và người thân, đồng nghiệp.
• Truy cập các file người khác đã chia sẻ với mình trên Google Drive.
• Giúp các file offline để có thể xem chúng bất kỳ khi nào nếu không có kết nối internet.
• Quản lý các file nhanh chóng.
• Tạo và chỉnh sửa dữ liệu Google với hỗ trợ cho các loại bảng, comment và định dạng rich text.
• Tạo và chỉnh sửa Google spreadsheet với hỗ trợ cho định dạng văn bản, nhiều sheet và phân loại.
• Chỉnh sửa Google document và spreadsheet xuất hiện với đồng nghiệp chỉ trong vài giây.
• Xem dữ liệu Google presentation với đầy đủ các hình động và speaker note.
• Xem dữ liệu PDFs, Office và các loại dữ liệu khác.
• Quét các loại dữ liệu, hóa đơn và thư để lưu trữ an toàn trong Drive, sau đó tìm kiếm theo nội dung sau khi đã đăng tải.
• In các file đã lưu trong Google Drive nhanh chóng bằng cách sử dụng Google Cloud Print.
• Mở các file đã lưu trong Google Drive qua các ứng dụng hỗ trợ Drive trong trình duyệt.
• Tối ưu hóa trải nghiệm để tận dụng lợi thế màn hình rộng đối với người dùng máy tính bảng, hệ điều hành Honeycomb.

2. WPS Office for Android

WPS Office for Android là bộ ứng dụng văn phòng dành riêng cho điện thoại di động, máy tính bảng chạy hệ điều hành Android!

Cho phép bạn tạo, xem và chỉnh sửa tất cả các tài liệu được tạo ra bởi Microsoft Office, tích hợp với ứng dụng email cho phép bạn gửi, tải về và chỉnh sửa các file đính kèm.

Ngoài ra, có thể truy cập Box.net theo mặc định hoặc bất kì dịch vụ lưu trữ đám mây khác có hỗ trợ giao thức The WebDAV.

Tính năng chính của phần mềm:

• Bao gồm 4 module.
• Quản lý File.
• Hỗ trợ các định dạng file: Microsoft Office 97 đến 2010 bao gồm: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt và .pptx.
• Dễ dàng chia sẻ tài liệu qua email và dịch vụ lưu trữ đám mây.
• Dễ dàng mở, xem và gửi file đính kèm.
• Tải lên và xuống các file trên Box.net.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Cung cấp chức năng xem trước và chỉnh sửa tài liệu.

3. OfficeSuite 7 for Android

OfficeSuite 7 for Android hiện là một trong những ứng dụng văn phòng di động hàng đầu hiện nay. Nó đã được cài đặt trên 120 triệu thiết bị ở 205 quốc gia. Hơn 40,000 đăng ký mỗi ngày. Hiện tại, đây là ứng dụng số 1 trong danh mục Google Play Business.

OfficeSuite là trình xem dữ liệu toàn cầu dành cho Android, cho phép người dùng mở, xem, in và chia sẻ file Microsoft DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, LOG, ODT, XLS, XLSX, XLSM, CSV, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM, ODP, EML, PDF và file ZIP, file đính kèm bất kỳ lúc nào.

OfficeSuite bao gồm File Browser và tích hợp với những dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu như Box, DropBox, Google Drive, SkyDrive và SugarSync nhằm giúp người dùng nhiều lựa chọn về cách quản lý file và đính kèm.

Tính năng chính của phần mềm:

• Xem, chỉnh sửa, tạo và in dữ liệu.
• Dễ dàng truy cập và chia sẻ file.
• Thiết kế thông minh và trực quan: OfficeSuite 7 có giao diện người dùng và thiết kế gọn và trực quan, cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng làm việc khi quản lý các file hoặc tạo, chỉnh sửa dữ liệu.
• Thanh biên mới giúp bạn truy cập nhanh chóng vào các file trên máy hoặc trên đám mây. Chạm để phóng to, hỗ trợ đa chạm, thanh công cụ và menu popup sẽ giúp bạn làm việc nhanh và thú vị hơn.
• Tiện ích mở rộng: Với tiện ích mở rộng của OfficeSuite, người dùng có thể thêm những tính năng phụ và trải nghiệm tính năng chỉnh sửa đã được cải thiện.
• QuickSpell: được tích hợp đầy đủ với OfficeSuite Pro. QuickSpell sẽ giúp bạn cải thiện nhanh chóng khả năng nhập chính xác.
• QuickWrite: bàn phím đa ngôn ngữ và công cụ dự đoán chính xác.
• Font Pack: Cho phép người dùng sử dụng những font chữ thường được sử dụng nhất của Microsoft trong dữ liệu OfficeSuite.
• Oxford Dictionary of English (theo dạng ad-on): tìm kiếm nghĩa của từ mình chưa biết trong dữ liệu văn phòng với từ điển tiếng Anh được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
• OfficeSuite Add-ons Ultimate Pack: Tìm kiếm nghĩa của từ trong dữ liệu văn phòng với từ điển tiếng anh phổ biến nhất.

4. Office Mobile for Office 365 for Android

Microsoft Office Mobile là ứng dụng văn phòng chính thức, được tối ưu hóa dành cho điện thoại Android. Người dùng có thể truy cập, mở và chỉnh sửa các file dữ liệu Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint từ bất kỳ nơi nào. Các loại dữ liệu trông giống như bản gốc nhờ hỗ trợ bảng, hình động, đồ họa SmartArt và các loại hình khối. Khi cần chỉnh sửa nhanh hoặc thêm bình luận vào dữ liệu nào đó, định dạng và nội dung không bị thay đổi.

Tính năng chính của phần mềm:

• Truy cập dữ liệu ở bất kỳ nơi nào.
• Giao diện tuyệt vời: Những loại dữ liệu Word, Excel và PowerPoint trông rất tuyệt vời trên điện thoại nhờ hỗ trợ dành cho các bảng, hình động, đồ họa SmartArt và các hình khối.
• Tối ưu hóa dành cho điện thoại: Word, Excel và PowerPoint đã được tối ưu hóa dành cho màn hình điện thoại.
• Tiếp tục đọc: Khi mở dữ liệu word từ SkyDrive hoặc SkyDrive Pro trên điện thoại, nó sẽ tự động khôi phục lại ở chính nơi bạn dừng, ngay cả khi trước đó người dùng xem dữ liệu đó ở máy tính hoặc máy tính bảng.
• Mở file trình chiếu: Hiển thị Slide Navigator trong PowerPoint cho phép người dùng duyệt các slide nhanh hơn trong khi các ghi chú lại giúp bạn thực hành thuyết trình dễ dàng hơn.
• Tạo chỉnh sửa nhanh và chia sẻ.
• Chỉnh sửa khi ngoại tuyến: Thiết bị không nhất thiết phải liên tục kết nối với mạng để làm việc trên một dữ liệu văn phòng nào đó đang lưu trên mạng. Người dùng có thể mở và chỉnh sửa những dữ liệu mới sử dụng ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. Những thay đổi đã tạo sẽ được lưu lại lên mạng khi thiết bị kết nối lại với mạng hoặc wifi.
• Hỗ trợ người dùng có thể tạo dữ liệu word và excel mới trên điện thoại.

5. Docs To Go for Android

Làm việc ở khắp mọi nơi thật đơn giản: Xem, chỉnh sửa và tạo file Microsoft Office, xem file Adobe PDF trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng Android với ứng dụng văn phòng tốt nhất cho di động hiện nay. Docs To Go for Android bao gồm các công cụ xem và chỉnh sửa dữ liệu tốt nhất mà không kèm theo phí. Lựa chọn để kết nối nhiều tài khoản lưu trữ đám mây, đồng bộ file trên desktop và mở file đã được mật khẩu bảo vệ là những gì có thể mua qua tính năng mua sắm trong ứng dụng.

Tính năng chính của phần mềm:

• Hỗ trợ định dạng Microsoft Office & Adobe mới nhất: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx & pdf.
• Word To Go: Hỗ trợ định dạng rich: bold, italics, underline, font color, alignment, bulleted và numbered lists, tables, bookmarks, comments, footnotes, endnotes, track-changes, word count, find & replace,...
• Sheet To Go: Cung cấp các tính năng tính toán dữ liệu mạnh mẽ với hỗ trợ cho 111 chức năng, cell, định dạng số và sheet, tùy chỉnh hàng và cột, lựa chọn auto-fit, phân loại, cut, copy, paste, undo, redo,...
• Slideshow To Go: Cho phép người dùng dễ dàng lướt qua các slide, xem lại ghi chú, nhắc lại thời gian, tạo thời gian chỉnh sửa cuối cho file trình chiếu khi đang di chuyển.
• PDF To Go: Cung cấp tính năng xem dữ liệu tham khảo chất lượng cao với các lựa chọn page view, word wrap, auto-rotate, bookmarks, search, select và copy text,...
• Hỗ trợ cho Google Docs: Tải, xem và chỉnh sửa các file từ tài khoản Google Docs trực tiếp trong Docs To Go for Android. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện có thể lưu lại và đồng bộ trở lại Google Docs, vậy nên bạn sẽ luôn có những phiên bản cập nhật nhất. Người dùng có thể tạo file mới trong Docs To Go và đăng tải chúng ngay lập tức lên tài khoản của mình.
• Desktop Synchronization: Truyền file từ máy tính Windows sang thiết bị Android qua USB. Bất kỳ chỉnh sửa nào được thực hiện ở cả 2 bên cũng sẽ được đồng bộ tự động và giữ nguyên 100% định dạng file gốc bằng công nghệ InTact Technology. Cập nhật mới nhất với Documents To Go for Android bao gồm khả năng đã được kiểm tra với đồng bộ desktop cho thiết bị Android 3.0 (Honeycomb).
• Truy cập đầy đủ với hỗ trợ cho file đính kèm, file được bảo vệ bằng mật khẩu, trình duyệt file được tích hợp sẵn, hỗ trợ thẻ nhớ và Live Folder cho dữ liệu mới được sử dụng.
• Hỗ trợ các ngôn ngữ: Anh, Pháp, Ý, Đức, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Nhật Bản, Trung Quốc.

6. Google Sheets for Android

Tạo, chỉnh sửa và hợp tác làm việc cùng người khác trên file bảng tính qua thiết bị di động với ứng dụng miễn phí Google Sheets for Android.

Cho dù bạn đang cố gắng tạo một file bảng tính để theo dõi tình hình chi tiêu cá nhân hoặc phân tích dữ liệu ở nơi làm việc, Google Sheets vẫn có thể giúp đỡ. Phiên bản mới cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các file bảng tính, dù bạn có trực tuyến hay không. Phiên bản mới cũng sẽ thêm một loạt các cải tiến về tốc độ, công thức mới, tính năng mới,...

Tính năng chính của phần mềm:

• Tạo bảng tính mới hoặc mở và chỉnh sửa tài liệu đã tạo từ các thiết bị khác hoặc trên web.
• Chia sẻ file bảng tính và làm việc với người khác trên cùng một dữ liệu, ở cùng một thời điểm.
• Hoàn thành mọi thứ bất kỳ lúc nào, ngay cả khi không có kết nối internet.
• Định dạng các ô, nhập/lọc dữ liệu, thực hiện các hoạt động khác nhau.
• Không còn phải lo ngại về việc mất dữ liệu nữa. Mọi thứ sẽ được lưu tự động khi bạn nhập.

7. Google Docs for Android

Tạo, chỉnh sửa và làm việc cùng mọi người với các loại dữ liệu trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android bằng ứng dụng miễn phí Google Docs for Android.

Điều đầu tiên bạn có thể thấy khi mở một dữ liệu trong Google Docs là nó rất thân thiện với người dùng. Các menu lựa chọn được đặt theo đúng mong đợi cũng như các nút chỉnh sửa quan trọng trên thanh công cụ cũng vậy.

Nếu là người dùng Word, bạn sẽ cảm thấy ngạc nhiên về giao diện của Google Docs. Một điều khá thú vị là người dùng có thể truy cập vào dữ liệu của mình ở bất kỳ nơi nào có kết nối internet.

Tính năng chính của phần mềm:

• Cung cấp một nơi lưu trữ dựa trên đám mây.
• Hỗ trợ xem và chỉnh sửa dữ liệu văn bản và bảng tính. File trình chiếu Powerpoint chỉ hỗ trợ xem.
• Thêm khả năng nhận diện chữ từ hình ảnh.
• Hỗ trợ nhiều tài khoản.
• Cho phép chia sẻ nhanh chóng và đơn giản.

8. ThinkFree Office Mobile Viewer for Android

ThinkFree Office Mobile Viewer là công cụ xem tài liệu miễn phí cho điện thoại Android.

Tính năng chính của phần mềm:

• Xem tài liệu MS Office (Word/Excel/Powerpoint).
• Gửi hoặc xem đính kèm Email.
• Tích hợp với ThinkFree Online.
• Hỗ trợ Google Docs.

9. Quickoffice Pro for Android

QuickOffice Pro for Android là bộ ứng dụng đầu tiên trên Android hỗ trợ việc chỉnh sửa các định dạng file Word, Execel và Powerpoint.

Với Quickoffice Pro for android bạn hoàn toàn có thể tận hưởng khả năng tạo, xem, biên tập các tập tin của Microsoft Office bao gồm các tài liệu Word, bảng tính Excel, và các bài thuyết trình PowerPoint.

Tính năng chính:

• Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu Word, Excel, Powerpoint trên thiết bị Android
• Lưu trữ tài liệu từ xa và truy cập từ điện thoại di động.
• Mở và xem chú thích, ghi chú trong các văn bản.
• Chèn hình ảnh vào bài thuyết trình.
• Đọc văn bản theo chiều dọc trong bài thuyết trình.
• Truy cập và soạn thảo file đính kèm email.
• Chia sẻ các tập tin thông qua e-mail, SMS, Bluetooth.

10. Smart Office 2 for Android

Smart Office 2 For Android là chương trình mạnh mẽ đem đến cho người sử dụng những công cụ hữu ích trong việc thực hiện xem cũng như chỉnh sửa văn bản bất kì trên thiết bị Android một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Smart Office 2 For Android có khả năng làm việc với hầu hết các loại văn bản phổ biến hiện nay như: Word, PowerPoint, Excel từ phiên bản 1997; Adobe Acrobat PDF Viewer, PDF Reader,... Không những vậy, chương trình còn có khả năng đọc các file hình ảnh như JPEG, PNG, GIF, BMP, WMF, EMF do đó bạn có thể chủ động mở bất kì văn bản hay tài liệu hình ảnh nào ngay trên thiết bị của mình mà không gặp phải khó khăn nào.

Tính năng chính

• Hỗ trợ làm việc với hầu hết văn bản hiện nay: Word, PowerPoint, Excel từ phiên bản 1997; Adobe Acrobat PDF Viewer, PDF Reader,...
• Khả năng đọc file hình ảnh: JPEG, PNG, GIF, BMP, WMF, EMF.
• Cung cấp công cụ chỉnh sửa văn bản: chọn font chữ, màu sắc, định dạng, thêm liên kết, cập nhật công thức và biểu đồ mới, tạo văn bản mới...
• Hỗ trợ chia sẻ tệp tin nhờ vào lưu trữ điện toán đám mây.