5 tính năng và thiết lập ẩn hữu ích cực hiếm người biết trên Word

Tận dụng những thủ thuật và mẹo vặt ẩn hoặc ít được biết đến này trên Microsoft Word 2016 sẽ làm cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn và thậm chí có thể gây ấn tượng với bạn bè và đồng nghiệp.

Microsoft Word là một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office. Từ sinh viên cho đến những người viết lách chuyên nghiệp đều cần đến nó. Mặc dù là công cụ xử lý văn bản đơn giản, Word cũng chứa khá nhiều tính năng và thiết lập ẩn hoặc ít được biết đến có thể giúp sử dụng nó nhanh và hiệu quả hơn. Mời bạn cùng tìm hiểu về các tính năng và thiết lập ẩn của Word trong bài viết dưới đây và áp dụng chúng để nâng cao hiệu quả công việc.

1. Thay đổi phông chữ mặc định

Nếu thao tác đầu tiên bạn thực hiện mỗi khi mở Word là thay đổi phông chữ (font), thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Ví dụ, nếu công việc đòi hỏi bạn phải luôn luôn sử dụng phông chữ Arial trên tất cả tài liệu hoặc bạn đang là sinh viên và bạn phải sử dụng phông chữ Times New Roman, bạn có thể thiết lập những phông chữ này làm mặc định trên Word.

Để thực hiện, bạn nhấp chuột lên nút hình mũi tên bung ra ở phía dưới, góc phải của nhóm Font trên trình đơn ribbon.

Loading...

5 tính năng và thiết lập ẩn hữu ích cực hiếm người biết trên Word

Ở hộp thoại hiện ra, bạn chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ… mong muốn và sau đó nhấn nút Set As Default.

5 tính năng và thiết lập ẩn hữu ích cực hiếm người biết trên Word

2. Cho Word biết bạn muốn làm gì

Bạn đã bao giờ để ý đến dòng chữ nằm bên cạnh biểu tượng hình bóng đèn nhỏ ở phía trên, góc phải của Word? Nếu bạn nhấp chuột lên dòng chữ Tell me what you want to do, bạn có thể tìm nhanh một thiết lập hoặc một tính năng nào đó, không cần mò mẫm nó sâu trong các trình đơn.

5 tính năng và thiết lập ẩn hữu ích cực hiếm người biết trên Word

Chẳng hạn, nếu bạn muốn chèn ảnh và không nhớ trình đơn chèn ảnh nằm ở đâu, bạn chỉ cần gõ từ khóa Insert vào khung này và bạn sẽ ngay lập tức thấy tùy chọn Insert Picture xuất hiện.

5 tính năng và thiết lập ẩn hữu ích cực hiếm người biết trên Word

3. Mẹo để tập trung hơn vào công việc

Đôi khi, tất cả các thành phần làm cho Word hoạt động lại làm bạn mất tập trung với những gì bạn đang soạn thảo hoặc xem lại. Nếu đây cũng là vấn đề làm bạn phiền lòng, hoặc nếu bạn đơn giản cảm thấy không thích nhìn chầm chầm vào trình đơn ribbon, bạn hoàn toàn có thể ẩn nó đi. Bạn không cần phải tải về thêm bất kỳ công cụ nào khác. Tùy chọn này có sẵn trên Word. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Ctrl + F1.

Ngoài ra, bạn có thể tập trung đọc tài liệu tốt hơn với chế độ Read Mode của Word. Để kích hoạt Read Mode, bạn chọn thẻ View> Read Mode.

5 tính năng và thiết lập ẩn hữu ích cực hiếm người biết trên Word

4. Xem tài liệu song song

Windows cho phép bạn đặt 2 cửa sổ song song theo chiều dọc hoặc chiều ngang trên màn hình. Word cũng có tính năng tương tự cho phép bạn đặt 2 tài liệu song song bên trong nó. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần mở 2 tài liệu bạn muốn xem song song và sau đó nhấn thẻ View trên trình đơn ribbon và sau đó chọn View Side by Side.

5 tính năng và thiết lập ẩn hữu ích cực hiếm người biết trên Word

5. Sử dụng máy tính bỏ túi trên Word

Máy tính bỏ túi (Calculator) và Excel không phải là nơi duy nhất bạn có thể thực hiện các phép tính cơ bản. Microsoft Word cũng có sẵn lệnh tính toán như thế. Để sử dụng lệnh này nhanh hơn, bạn nên bổ sung nó vào thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access). Vào Vào File> Options> Quick Access Toolbar> All Commands và sau đó thêm lệnh Calculate.

5 tính năng và thiết lập ẩn hữu ích cực hiếm người biết trên Word

Để tính toán, bạn viết một phép tính đơn giản, chẳng hạn: =5+5. Bôi đen phép tính và sau đó nhấn nút hình vòng tròn trên thanh Quick Access và kết quả sẽ xuất hiện ngay ở phía dưới cùng, góc trái.

5 tính năng và thiết lập ẩn hữu ích cực hiếm người biết trên Word

Loading...
TIN CŨ HƠN
Microsoft và Fujitsu phát triển công nghệ bảo mật bằng tĩnh mạch lòng bàn tay trên Windows 10

Microsoft và Fujitsu phát triển công nghệ bảo mật bằng tĩnh mạch lòng bàn tay trên Windows 10

Hồi tháng 12 vừa qua, Microsoft đã tuyên bố rằng mật mã thông thường đã không còn đủ an toàn trước các mối đe doạ an ninh mạng nữa.

Đăng ngày: 12/02/2018
Google có thể dự đoán nếu chuyến bay bị trễ

Google có thể dự đoán nếu chuyến bay bị trễ

Flights là công cụ của Google giúp tra cứu vé và thông tin chuyến bay, tra cứu lịch trình cất, hạ cánh. Hãng tìm kiếm hàng đầu thế giới còn bổ hai sung tính năng mới cho người dùng.

Đăng ngày: 01/02/2018
Nokia ra mắt chip 5G ReefShark có tốc độ cao, tiêu thụ điện cực thấp

Nokia ra mắt chip 5G ReefShark có tốc độ cao, tiêu thụ điện cực thấp

Theo xu thế phát triển của mạng viễn thông trên toàn thế giới hiện nay, mạng 5G là xu hướng phát triển chính của các nước.

Đăng ngày: 31/01/2018
Câu đố về 1 Bitcoin ẩn chứa trong một sợi ADN sau gần 3 năm đã có lời giải

Câu đố về 1 Bitcoin ẩn chứa trong một sợi ADN sau gần 3 năm đã có lời giải

Một câu đố ba năm tuổi với phần thưởng là Bitcoin đã chính thức được giải vào cuối tuần trước, sau khi chàng sinh viên 26 tuổi Sander Wuyts tại trường đại học Antwerp giải thành công đoạn mã ẩn trong một sợi ADN tổng hợp để lấy được 1 Bitcoin.

Đăng ngày: 27/01/2018
Hình ảnh đầu tiên về hệ điều hành Fuchsia mới của Google

Hình ảnh đầu tiên về hệ điều hành Fuchsia mới của Google

Sau Chrome OS và Android, hiện Google đang nghiên cứu hệ điều hành mới mang tên Fuchsia. Tuần trước, một số video giới thiệu Fuchsia đã được tải lên YouTube.

Đăng ngày: 21/01/2018
Bi kịch trời lạnh: Pin điện thoại sụt nhanh đến thảm họa, tại sao vậy?

Bi kịch trời lạnh: Pin điện thoại sụt nhanh đến thảm họa, tại sao vậy?

Điện thoại của bạn có từng rơi vào tình trạng xuống pin nhanh vào những ngày thời tiết lạnh?

Đăng ngày: 17/01/2018
Sắp có Wi-Fi nhanh không thể tin nổi

Sắp có Wi-Fi nhanh không thể tin nổi

Theo Intel, chip 802.11ax có thể đạt tốc độ truyền dữ liệu tối đa cao hơn 40% so với hiện tại, tương đương tốc độ 433Mbps - 600Mbps.

Đăng ngày: 09/01/2018
Tiêu điểm
Khoa Học News
Trang web của chúng tôi có thể được thực hiện và duy trì bằng cách hiển thị quảng cáo trực tuyến cho khách truy cập của chúng tôi.
Vui lòng xem xét hỗ trợ chúng tôi bằng cách vô hiệu trình chặn quảng cáo của bạn.