Các thanh công cụ của PowerPoint

Cho dù nhiều phiên bản gần đây của PowerPoint trông hoàn toàn khác với các phiên bản trước, nhưng các lệnh và hàm mà bạn đã quen thuộc vẫn còn ở đây. Tất cả lệnh và hàm đó đều nằm trong ribbon, vốn là một dạng menu giúp tổ chức các lệnh và hàm theo cách trực quan.

Hãy cùng xem ribbon hoạt động ra sao, sau đó học cách tìm các tính năng mà bạn muốn dùng.

Bạn làm việc như thế nào với ribbon?

Khi bạn mở một tài liệu PowerPoint, ribbon xuất hiện dưới dạng một dãy nhãn mà chúng tôi gọi là các tab.

Khi bạn đến một tab, ribbon dành cho tab đó mở ra và bạn có thể thấy các công cụ và chức năng mà trước đó nằm trong menu và thanh công cụ ở những phiên bản trước của PowerPoint.

Khi bạn nhìn thấy một tính năng với một mũi tên Các thanh công cụ của PowerPoint , bạn có thể bấm vào nó để biết thêm thông tin hoặc tùy chọn.

Bạn cũng có thể nhận thấy các công cụ khởi động Các thanh công cụ của PowerPoint ở góc của một số nhóm trên ribbon - như nhóm Bảng nhớ tạm và Phông chữ. Bấm vào những công cụ khởi động này để mở hộp thoại tương ứng với tính năng đó - ví dụ như công cụ khởi động trên nhóm Phông chữ sẽ mở ra hộp thoại Phông chữ, trong đó bạn có thể thiết lập các hiệu ứng như gạch ngang chữ, chỉ số trên hoặc giãn cách chữ.

Có những gì trên các tab trong ruy-băng?

Các tab trong ruy-băng nhóm các công cụ và tính năng lại với nhau dựa trên mục đích của chúng. Ví dụ, để bản chiếu của bạn trông đẹp hơn, hãy tìm các tùy chọn trên tab Thiết kế. Những công cụ bạn dùng để tạo hiệu ứng hoạt hình cho bản chiếu sẽ có trong tab Hoạt hình.

Đây là hình ảnh bạn sẽ nhìn thấy trong mỗi tab trên ruy-băng PowerPoint.

1. Nhà

Các thanh công cụ của PowerPoint

Tab Nhà giữ các tính năng CắtDán, các tùy chọn Phông chữĐoạn văn cũng như các tính năng bạn cần để thêm và sắp xếp các trang chiếu.

2. Chèn

Các thanh công cụ của PowerPoint

Bấm vào Chèn để thêm thứ gì đó và bản chiếu. Đó có thể là ảnh, hình dạng, biểu đồ, nối kết, hộp văn bản, video và nhiều nữa.

3. Thiết kế

Các thanh công cụ của PowerPoint

Trên tab Thiết kế, bạn có thể thêm chủ đề hoặc bảng phối màu, hoặc bạn có thể định dạng nền của trang chiếu.

4. Chuyển tiếp

Các thanh công cụ của PowerPoint

Bạn có thể thiết lập cách chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu khác trên tab Chuyển tiếp. Hãy tìm bộ sưu tập các kiểu chuyển tiếp trong nhóm Chuyển tiếp sang Trang chiếu Này – bấm Xem thêm Các thanh công cụ của PowerPoint ở phía cạnh bên bộ sưu tập để xem tất cả các kiểu chuyển tiếp.

5. Hoạt hình

Các thanh công cụ của PowerPoint

Bạn hãy dùng tab Hoạt hình để dàn dựng chuyển động của những đối tượng trên trang chiếu. Lưu ý rằng bạn có thể xem nhiều kiểu hoạt hình sẵn có trong bộ sưu tập nhóm Hoạt hình và xem thêm các kiểu hoạt hình bằng cách bấm Xem thêm Các thanh công cụ của PowerPoint.

6. Trình Chiếu

Các thanh công cụ của PowerPoint

Trên tab Trình Chiếu, bạn có thể thiết lập cách thức trình chiếu bản trình bày của bạn cho những người khác xem.

7. Xem lại

Các thanh công cụ của PowerPoint

Tab Xem lại cho phép bạn thêm nhận xét, kiểm tra chính tả hoặc so sánh bản trình bày này với bản trình bày khác (chẳng hạn như phiên bản trước đó).

8. Dạng xem

Các thanh công cụ của PowerPoint

Tab xem cho phép bạn xem bản trình bày của mình theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn đang ở công đoạn nào trong quy trình tạo hoặc trình bày.

9. Tệp

Các thanh công cụ của PowerPoint

Ở một đầu của ribbon là tab Tệp, bạn có thể dùng cho những công việc hậu trường của một tệp, chẳng hạn như mở, lưu, chia sẻ, xuất, in và quản lý bản trình bày của bạn. Bấm tab Tệp để mở dạng xem mới gọi là Backstage.

Bấm vào mục bạn muốn làm trong danh sách ở bên rìa, chẳng hạn như bấm Tệp để tìm các tùy chọn và thiết đặt in bản trình bày của bạn. Bấm Trở về Các thanh công cụ của PowerPoint để quay về bản trình bày mà bạn đang làm việc.

10. Công cụ tab

Các thanh công cụ của PowerPoint

Khi bạn bấm vào một số phần trong trang chiếu, chẳng hạn như ảnh, hình dạng, SmartArt hoặc hộp văn bản, bạn có thể thấy một tab mới có màu sắc xuất hiện.

Trong ví dụ trên đây, tab Công cụ Vẽ xuất hiện khi bạn bấm vào một hình dạng hoặc hộp văn bản. Khi bạn bấm vào ảnh, tab Công cụ Ảnh sẽ xuất hiện. Các tab khác bao gồm Công cụ SmartArt, Công cụ Biểu đồ, Công cụ Bảng và Công cụ Video. Những tab này sẽ biến mất hoặc thay đổi khi bạn bấm vào đối tượng khác trong bản trình bày.

Loading...
TIN CŨ HƠN
Năm 2016: Hơn một nửa dân số thế giới vẫn chưa có internet

Năm 2016: Hơn một nửa dân số thế giới vẫn chưa có internet

Theo báo cáo mới nhất năm 2016 được Liên minh viễn thông thế giới (ITU) vừa công bố, có 47,1% dân số thế giới đã được tiếp cận internet, tăng từ mức 43% của năm 2015.

Đăng ngày: 24/11/2016
Trung Quốc chế tạo siêu máy tính nhanh nhất thế giới

Trung Quốc chế tạo siêu máy tính nhanh nhất thế giới

Trung Quốc bắt đầu phát triển hệ thống siêu máy tính có khả năng thực hiện hơn một tỷ tỷ phép tính mỗi giây, nhanh gấp 10 lần máy tính nhanh nhất thế giới hiện nay.

Đăng ngày: 03/11/2016
Những con virus máy tính nguy hiểm nhất thời đại

Những con virus máy tính nguy hiểm nhất thời đại

Đã 20 năm trôi qua kể từ ngày virus máy tính đầu tiên xuất hiện, đã có nhiều virus mới ra đời nhưng điển hình trong số này chỉ có 13 loại virus nguy hiểm nhất và gây ra thiệt hại ở mức cao nhất.

Đăng ngày: 28/10/2016
Quá khứ khổ sở khó tin của những tín đồ công nghệ

Quá khứ khổ sở khó tin của những tín đồ công nghệ

Quá khứ huy hoàng và những nỗi khổ của các tín đồ công nghệ mà thế hệ 10x ngày nay sẽ không thể nào tưởng tượng ra nổi.

Đăng ngày: 17/10/2016
Hướng dẫn sử dụng máy tính để thực hiện nhiệm vụ in và scan

Hướng dẫn sử dụng máy tính để thực hiện nhiệm vụ in và scan

Trong nhiều trường hợp, máy tính và Internet có thể giảm được số lượng lớn giấy tờ mà chúng ta cần phải sử dụng. Tuy nhiên không phải lúc nào cũng vậy, đôi khi sử dụng giấy mực trong một số trường hợp giúp thuận tiện hơn nhiều.

Đăng ngày: 05/10/2016
Ngôn ngữ lập trình mới do MIT tạo ra có thể giúp chương trình chạy nhanh gấp 4 lần

Ngôn ngữ lập trình mới do MIT tạo ra có thể giúp chương trình chạy nhanh gấp 4 lần

Việc này đặc biệt có ích khi một chương trình phải xử lý song song các khối dữ liệu khổng lồ mà không làm tốc độ thực thi chậm hơn.

Đăng ngày: 01/10/2016
Mark Zuckerberg tiết lộ cách thức tản nhiệt cho hệ thống máy chủ của công ty

Mark Zuckerberg tiết lộ cách thức tản nhiệt cho hệ thống máy chủ của công ty

Cụ thể, các trung tâm cơ sở dữ liệu của Facebook tại Thuỵ Điển đã dùng những chiếc quạt khổng lồ để... hút khí từ ngoài vào trong.

Đăng ngày: 30/09/2016
Tiêu điểm
Khoa Học News