Cách giải phóng dung lượng Gmail, Google Drive bị đầy

Google Drive là nơi lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video.... rất hữu ích dành cho người dùng. Vậy khi Google Drive và Gmail bị đầy dung lượng ta phải làm thế nào, mời các bạn tham khảo bài viết Cách giải phóng dung lượng Gmail bị đầy sau đây.

Theo mặc định, Google cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí cho người dùn liên kết với tài khoản Gmail. Theo thời gian, dữ liệu ngày càng tăng lên một cách nhanh chóng. Bạn có thể kiểm tra trạng thái lưu trữ của mình bằng cách truy cập (https://one.google.com/storage) và nếu bị hết dung lượng, bạn cũng có thể mua thêm dung lượng, chỉ với 2 USD một tháng để có thêm 100 GB. Dù vậy, đôi lúc bạn không muốn chi tiền nhưng muốn tiếp tục sử dụng. Sau đây là cách giải phóng dung lượng Google Drive:

1. Xóa file phân mảnh trên Google Drive

Mở liên kết (https://drive.google.com/drive/u/0/quota), khi đó sẽ hiển thị cho bạn một danh sách tất cả các tệp Drive của bạn được sắp xếp theo kích thước, size lớn nhất ở trên cùng. Từ đây bạn có thể xóa bất cứ thứ gì không muốn lưu nữa.

Nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên bên phải của Drive, và chọn cài đặt (Settings), sau đó là cài đặt ứng dụng (Manage Apps).

Đối với bất kỳ ứng dụng nào có ghi chú về dữ liệu ẩn, hãy nhấp vào hộp tùy chọn màu xám ở bên phải và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng bị ẩn.

Các ứng dụng được liên kết Google Drive, đôi khi có thể có dữ liệu ẩn, nhưng tất cả chỉ cần một vài lần nhấp để xóa nó đã giải phóng được dung lượng.

Mở thư mục thùng rác, nhấp vào từ thùng rác, chọn tùy chọn thùng rác trống (Empty trash).

2. Miễn phí dung lượng khi lưu trữ hình ảnh

Đối với điện thoại thông minh, mọi ảnh và video đều được sao lưu vào Google Photos ở độ phân giải đầy đủ, sẽ được tính vào bộ nhớ Google. Bạn có thể giải phóng bằng cách chuyển đổi các tệp đó sang tùy chọn Google chất lượng cao không giới hạn, nén hình ảnh xuống 16MP và video thành 1080p.

Chuyển đến trang Cài đặt ảnh và chọn Chất lượng cao (bộ nhớ không giới hạn miễn phí) (free unlimited storage)

Trên cùng trang đó, nhấp vào nút Lưu trữ phục hồi trên mạng. Điều đó sẽ nén các ảnh và video hiện có của bạn và xóa chúng khỏi hạn ngạch lưu trữ Google của bạn.

3. Xóa thư rác trên Gmail

Email rác chiếm rất nhiều không gian hay những File đính kèm trong các thư cũ mà bạn không muốn lưu nữa. Vậy xoá đi bằng cách nào?

Truy cập trang web Gmail và nhập chuỗi: “has:attachment larger:10M” Xác định bất kỳ thư nào với tệp đính kèm lớn hơn 10 Mb và xóa chúng.

Mở thư mục Thư rác (Spam folder) và nhấp vào liên kết đến Xóa, Xóa tất cả các thư rác ngay bây giờ (Delete all spam messages now).

Mở thư mục Thùng rác (Trash folder) và chọn Empty Trash now để làm sạch hết mọi thứ.

4. Xóa các tệp tin đính kèm trong Gmail

Cách đầu tiên để giải phóng dung lượng Gmail chính là việc xóa các tệp tin đính kèm mà bạn nhận được hoặc gửi đi có trong Gmail. Các tệp tin đính kèm này khi được gửi đến cho bạn nó sẽ mãi mãi ở trên đó và với một mẹo vặt nhỏ sẽ giúp bạn có thể giải phóng dung lượng Gmail bằng cách này.

Trên công cụ tìm kiếm bạn gõ lệnh filename:PDF để tìm kiếm các file đính kèm có định dạng PDF gửi đến cho bạn nhé.

Ngoài PDF ra bạn có thể thay thế bằng Doc, MP3, MP4, txt hoặc các định dạng PowerPoint, Excel hay RAR mà Gmail cho phép bạn gửi đi để tìm kiếm. Và sau đó ban chỉ việc xóa nó đi là xong thôi.

Loading...
TIN CŨ HƠN
Cách đơn giản để giữ bí mật các file cá nhân

Cách đơn giản để giữ bí mật các file cá nhân

Chỉ có một cách để giữ cho các file một cách bí mật đó là mã hóa chúng. Encrypting File System (EFS) trong hầu hết các thế hệ của Windows Vista, XP, 2000 mã hóa nội dung các file và thư mục, làm cho chúng trở lên khó khăn đối với những ng

Đăng ngày: 03/04/2025
Cách bảo mật cho thiết bị Bluetooth

Cách bảo mật cho thiết bị Bluetooth

Với khả năng hoạt động kết nối với các thiết bị khác như một mạng không dây trong khoảng cách 9m, Bluetooth là công nghệ được tích hợp trong nhiều loại thiết bị từ điện thoại di động, thiết bị trợ giúp cá nhân PDA, máy tính xách tay cho tới các loại x

Đăng ngày: 31/03/2025
Tạo đường viền (border) bao quanh đoạn văn bản.

Tạo đường viền (border) bao quanh đoạn văn bản.

MS Word: QuảnTrịMạng.com tiếp tục hướng các thủ thuật trong Tin học văn phòng. Bài hôm nay sẽ hướng dẫn về Tạo đường viền (border) bao quanh đoạn văn bản và đổ màu nền cho đoạn văn bản vừa được bao đường viền.

Đăng ngày: 29/03/2025
20 trang web kỳ quặc trên thế giới

20 trang web kỳ quặc trên thế giới

Bạn sẽ không bao giờ biết tới những trang web kỳ quặc này cho đến khi..... bạn thực sự cần chúng.

Đăng ngày: 17/03/2025
Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh - Tabs

Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh - Tabs

MS Word: Trong giấy mời hoặc 1 số loại biểu mẫu cần đặt những dòng dấu chấm nhỏ, để không phải thủ công gõ từng dấu chấm nhỏ trên bàn phím, QuảnTrịMạng.com sẽ hướng dẫn cách tạo nó (Tabs) và một số kiểu trang trí cho file văn bản.

Đăng ngày: 14/03/2025
Các cách đơn giản để không bao giờ nhiễm virus

Các cách đơn giản để không bao giờ nhiễm virus

Không cần sử dụng phần mềm diệt virus vẫn có thể tạo ra được chế độ phòng thủ hoàn hảo cho máy tính, để không bao giờ bị lây nhiễm các mầm mống độc hại đó.

Đăng ngày: 07/03/2025
Hướng dẫn xem hình 3D con vật sư tử, mèo, chó, ngựa, cá mập... trên Google

Hướng dẫn xem hình 3D con vật sư tử, mèo, chó, ngựa, cá mập... trên Google

Nghỉ tránh dịch Covid-19 quá lâu khiến bạn nhàm chán, hàng quán, siêu thị, khu vui chơi thì đóng cửa. Vậy hãy giải trí ngay trên chiếc dế yêu bằng cách xem hình ảnh 3D của con vật.

Đăng ngày: 08/02/2025
Tiêu điểm
Khoa Học News