Sao lưu dữ liệu an toàn khi đi công tác

Các ổ flash mới đang là một yếu tố cần thiết với những người làm việc phải đi lại nhiều.

Tìm kiếm trên Google, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều thông tin về bảo mật dữ liệu di động, bởi mọi người đều biết rằng dữ liệu trên các thiết bị di động đặc biệt là máy tính xách tay thường hay gặp rủi ro. Nhưng hầu hết mọi bài viết mà bạn tìm thấy đều mô tả cho bạn biết làm thế nào để bảo vệ công ty của bạn một cách hợp pháp về mặt pháp lý cũng như về mặt tài chính khi bị mất dữ liệu. Đây là một hướng dẫn nhỏ mách bạn làm thế nào để tiếp tục công việc của bạn khi mà dữ liệu của bạn bị mất.

Khi bạn đang đi trong một chuyến công tác, máy tính xách tay của bạn bị đánh cắp hay ổ đĩa cứng của máy bị hỏng. Bình thường thì tất cả dữ liệu trong máy tính xách tay được lưu tại văn phòng nơi bạn vẫn làm việc thì không có vấn đề gì. Tuy nhiên điều này không phải luôn luôn đúng. Công ty của bạn được an toàn nhưng bạn thì sẽ gặp rất nhiều vấn đề. Các bản phát biểu của bạn bị mất, bạn không thể gửi e-mail, lịch của bạn cũng không có sẵn, hay các file mà bạn cập nhật khi đang đi trên máy bay cũng bị mất.

Không ai có thể tránh được điều này. Chỉ mới hai tuần cách đây trong một chuyến đi, chúng tôi đã thấy có đến ba ủy viên ban quản trị gần như đã bị quay về thời kỳ đồ đá (thời kỳ không có máy tính xách tay) bởi vì không có sự chuẩn bị cho việc có thể mất dữ liệu trên đường. Tôi cho rằng hầu hết trong các chuyến đi của các nhà kinh doanh đã không có sự bảo vệ một cách thỏa đáng để chống lại việc mất dữ liệu theo kiểu như thế này.

Câu chuyện có thật

Luôn luôn sao các tài liệu quan trọng và mang theo bên người là cách bảo vệ dữ liệu tốt nhất

• Mua một ổ có dung lượng lớn mà bạn có thể, thấp nhất cũng từ một đến hai gigabyte. 
• Sao lưu vào ổ đĩa flash những file mà bạn cần thiết khi đi trên đường, chú ý là không phải tất cả. 
• Tạo một sao lưu một cách thường xuyên, đều đặn trên máy xách tay của bạn, ít nhất là mỗi ngày một lần. 
• Bảo đảm phải thực hiện các nhắc nhở khi bạn cắm ổ đĩa flash vào máy xách tay. 
• Giữ ổ flash trong túi của bạn trong lúc đang đi trên đường. 
• Kiểm tra hệ thống sao lưu của bạn một cách thường xuyên bằng việc khôi phục lại các file một cách ngẫu nhiên.

Đừng có quá tự tin, hy vọng và cầu nguyện khi bạn đi trên đường cùng với nhiều dữ liệu quan trọng trong máy tính, và cũng không được cho rằng việc mất dữ liệu sẽ không xảy ra đối với bạn. Điều đó chính là bảo vệ cho công ty bạn và cũng như bảo vệ cho chính bản thân bạn. Ngày nay, thế hệ mới của các ổ flash không thể bảo vệ được bạn trong mọi hoàn cảnh, nhưng ít nhất chúng cũng có thể bảo vệ được sự thành công của bạn khi bạn đi trên đường.