Sử dụng “Seach folders” trong Microsoft Outlook 2003
Chương trình Outlook phiên bản 2003 của hãng Microsoft có một tính năng rất hữu dụng (không có trong các phiên bản trước), đó là "Seach folders" - thư mục tìm kiếm. Có thể xem đây là một thư mục ảo tập hợp các thư mục theo một tiêu chí hay điều kiện cho trước nào đó. Hình 1
Để tạo một "Seach folders", bạn chọn lệnh "Seach folders" từ menu File > New trong màn hình chính Mail của Outlook 2003. Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + P cũng có kết quả tương tự.
Một hộp thoại xuất hiện (hình 1) cho bạn xác định các tiêu chí và điều kiện tìm kiếm.
Bạn cũng có thể tạo mới một "Seach folders" từ thanh công cụ tìm kiếm "Find Bar". Hãy chọn "Save Search as Search Folder" tại màn hình kết quả tìm kiếm, từ trong menu "Options".
 |
| Hình 2: 1. 3 "thư mục tìm kiếm mặc định" 2. Những nơi lưu trữ khác cũng có thể có các "thư mục tìm kiếm" riêng. |
Các "Seach folders" tạo ra sẽ được liệt kê trong khung cửa sổ bên trái (hình 2) bên dưới mục "Seach folders". Mặc nhiên thư mục này còn chứa 3 "Seach folders" mặc định là: For Follow Up (thư chuyển), Large Mail (thư lớn), và Unread Mail (thư chưa đọc). Tất cả các thư điện tử sẽ tự động hiển thị trong "Seach folders" nếu thỏa mãn điều kiện mà bạn đã xác định và Outlook 2003 sẽ giữ cho thư mục này luôn luôn được cập nhật mỗi khi bạn truy xuất.
Tại "Seach folders" bạn có thể làm mọi thao tác với các thư điện tử như gửi chuyển tiếp, trả lời, hay copy đến một thư mục khác. Muốn sửa đổi các lựa chọn cho "Seach folders", hãy lựa chọn thư mục đó rồi nhấn chuột phải và chọn Customize this Search Folder.
Khi ta xóa một "Seach folders" các thư điện tử sẽ không mất đi, nhưng nếu xóa chính thư điện tử đó thì nó sẽ mất.
Lưu ý, bạn không thể kéo một thư điện tử vào trong "Seach folders", nó được hiển thị tại đó khi thỏa điều kiện do bạn thiết lập.
Nếu đã từng sử dụng các quy tắc (rule) trong Outlook 2003 để quản lý thư điện tử thì bạn sẽ nhận thấy "Seach folders" đơn giản hơn nhưng không kém hiệu quả, nó giúp bạn kiểm soát thư điện tử nhưng không gây ảnh hưởng. Ví dụ, bạn muốn xem thư từ một người gửi mà không muốn di chuyển chúng, vậy thì "thư mục tìm kiếm" là một lựa chọn thích hợp.
| XÓA NHANH THÔNG TIN NHẠY CẢM |
| Phiên bản Firefox 1.5 và Opera 8.51 đều cho phép người dùng sử dụng lệnh trình đơn và cài đặt để tự động xóa sạch các thông tin cá nhân được lưu giữ; phiên bản 7 của trình duyệt Internet Explorer sẽ được trang bị tính năng tương tự khi chính thức phát hành vào cuối năm nay. |
Nguyen Huu Phuoc
Email: [email protected]
Tài liệu tham khảo: http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RC010778621033&CTT=6&Origin=RC010778621033
Video quay vụ tử hình Saddam phát tán trên Internet
Mặc dù chính quyền Iraq không công bố bất kỳ video nào liên quan đến vụ tử hình cựu Tổng thống Saddam Hussein, nhưng những hình ảnh ông Saddam bị treo cổ vẫn xuất hiện trên Internet. Một số hãng truyền hình còn sử dụng những hình ảnh trong các bản tin của
Tên miền .xxx có bị “xếp xó” thêm lần nữa?
ICANN đang chuẩn bị bỏ phiếu cho bản dự thảo về tên miền .xxx - khu “đèn đỏ” dành cho các trang web khiêu dâm. Tuy nhiên, lần này, tổ chức lại tiếp tục vấp phải những phản ứng mạnh mẽ từ phía các ông chủ của ngành “công nghiệp khiêu d&aci
Cách khắc phục lỗi không truy cập được vào Gmail
Rất nhiều người gặp lỗi không truy cập được gmail, có nhiều nguyên nhân khác nhau khiến bạn không vào đươc gmail.Nếu bạn gặp phải lỗi này hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để khắc phục lỗi đăng nhập gmail nhé.
Chế tạo thành công chip quang-điện tử đầu tiên trên thế giới
Một chip xử lý điện tử thông thường sẽ có những giới hạn về tốc độ và nhiệt độ hoạt động, do vậy từ lâu các nhà nghiên cứu đã nỗ lực làm ra một con chip xử lý hoạt động bằng ánh sáng, nhằm giải quyết cùng lúc tất cả các vấn đề trên.
Giữ cho ứng dụng luôn... chạy
Công việc của bạn đòi hỏi một số ứng dụng nào đó luôn ở trạng thái sẵn sàng hoạt động trên máy tính? Software Fortress (SF) là công cụ có khả năng “ép buộc” một số ứng dụng đã chọn nào đó luôn ở trạng thái hoạt động, và dù có ai đ&oacu
Các đại gia Net thề "khai tử" vấn nạn sex trẻ em
Microsoft, Yahoo, Earthlink, AOL và United Online hợp thành liên minh bảo vệ trẻ em trên thế giới mạng, với nguồn quỹ 1 triệu USD và những công nghệ tối tân nhất.
