Những thứ cần chuẩn bị để làm việc từ xa trong dịch Covid-19

Để có thể làm việc từ xa hiệu quả bạn cần phải đảm bảo có máy tính kết nối Internet, sử dụng thành thạo các phần mềm lưu trữ, bảo mật riêng của cơ quan.

1. Đường truyền Internet ổn định

Để làm việc từ xa bạn cần phải đảm bảo kết nối với một mạng Wi-Fi ổn định và an toàn. Bạn sẽ không thể làm việc từ xa nếu không có kết nối Internet hoặc mạng gia đình chập chờn. Bởi vậy trước khi bắt đầu làm online ở nhà bạn cần phải kiểm tra lại gói cước, đo tốc độ Internet thực tế trong nhà và có những thay đổi phù hợp.

2. Máy tính

Những thứ cần chuẩn bị để làm việc từ xa trong dịch Covid-19
Laptop, máy tính là thứ không thể thiếu bạn cần chuẩn bị khi bạn làm việc từ xa. 

Máy tính hay laptop có kết nối Internet là thiết bị không thể thiếu bạn cần chuẩn bị khi bạn làm việc từ xa. Một chiếc laptop có các chức năng cơ bản như soạn thảo văn bản, chỉnh sửa hình ảnh, dựng video... Bạn có thể dùng máy tính cá nhân khi làm việc ở nhà hay tuỳ từng công ty sẽ cấp laptop riêng để đảm bảo tính bảo mật của công việc.

Loading...

3. Chuẩn bị không gian làm việc

Nếu bạn làm việc từ xa hay tại nhà, bạn cần phải kiểm soát chặt chẽ hơn những gì mình làm. Hãy đảm bảo không gian làm việc đầy đủ đồ dùng (máy in, máy tính, dụng cụ làm việc chuyên dụng,..) để không cản trở năng suất của bạn. Ngoài ra, làm việc ở nhà, bạn cũng nên lưu ý về không gian riêng tư trong các buổi họp online. Đảm bảo các thiết bị ghi hình, thu âm đã được tắt khi không dùng đến.

4. Phần mềm, lưu trữ

Khi làm việc từ xa việc trao đổi qua email, các ứng dụng nhắn tin là điều bắt buộc. Bởi vậy, để làm việc từ xa hiệu quả máy tính của bạn cần phải cài những phần mềm làm việc online chuyên biệt để quản lý, thống kê, báo cáo công việc hàng ngày. Bạn phải cài đúng phần mềm công ty sử dụng. Nếu công ty không có sẵn hệ thống lưu trữ riêng, bạn có thể dùng một số giải pháp miễn phí từ Google, Apple, Microsoft hoặc Dropbox để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.

5. Tai nghe, camera

Tai nghe là thiết bị không thể thiếu trong những buổi họp online khi bạn làm việc từ xa. Ngoài ra, nếu cần thiết bạn nên sử dụng tai nghe có micro để mọi người có thể nghe được mình nói. Ngoài ra, để tiện trao đổi công việc bạn cần phải đản bảo camera ở máy tính luôn sẵn sàng cho những cuộc gọi trực tuyến.

6. Điện thoại

Những thứ cần chuẩn bị để làm việc từ xa trong dịch Covid-19
Điện thoại là thiết bị quan trọng nhất giúp bạn làm việc từ xa.

Điện thoại là thiết bị quan trọng nhất giúp bạn làm việc từ xa có hiệu quả và không bị gián đoạn. Trong trường hợp Internet chập chờn hoặc bị mất điện, bạn sẽ cần điện thoại để thông báo cho mọi người. Trong một số trường hợp, bạn có thể làm việc trực tiếp làm việc trên điện thoại di động.

Loading...
TIN CŨ HƠN
Tại sao ghi thông tin ra giấy sẽ giúp bạn nhớ mọi thứ tốt hơn?

Tại sao ghi thông tin ra giấy sẽ giúp bạn nhớ mọi thứ tốt hơn?

Nếu bạn đang muốn sắp xếp, hoạch định mọi thứ thật gọn gàng, thì có hàng tá những ứng dụng di động có thể giúp bạn nhớ những điều quan trong trong cuộc sống. Nhưng nếu cách tốt nhất để ghi nhớ đơn giản là viết chúng ra giấy thì sao?

Đăng ngày: 10/03/2020
Vì sao các hãng vẫn phải duy trì những chuyến bay trống khách?

Vì sao các hãng vẫn phải duy trì những chuyến bay trống khách?

Dịch bệnh do Covid-19 bùng phát khiến lượng khách bay giảm mạnh, tuy nhiên, các chuyến bay không một bóng hành khách vẫn phải đi về thường xuyên.

Đăng ngày: 10/03/2020
Bất ngờ sầu riêng giúp tạo ra điện

Bất ngờ sầu riêng giúp tạo ra điện

Các nhà khoa học Úc mới đây cho biết có thể dùng cùi sầu riêng tạo ra siêu tụ điện. Đây được xem là bước đột phá khi có thể tận dụng phần bỏ đi của sầu riêng để làm năng lượng.

Đăng ngày: 08/03/2020
Nghiên cứu khoa học mới nhất bảo đến 82 tuổi con người mới thật sự hạnh phúc!

Nghiên cứu khoa học mới nhất bảo đến 82 tuổi con người mới thật sự hạnh phúc!

Có lẽ ở tuổi già, con người dễ đồng cảm và nhận ra cuộc sống hạnh phúc thật sự chủ yếu do phương diện tinh thần.

Đăng ngày: 08/03/2020
Vì sao một số bộ phận trong cơ thể tái sinh được còn một số khác thì không?

Vì sao một số bộ phận trong cơ thể tái sinh được còn một số khác thì không?

Các nhà khoa học từ lâu đã cố gắng trả lời câu hỏi này và đến nay chúng ta đã biết được vì sao lại như vậy.

Đăng ngày: 07/03/2020
5 bí mật “phũ nhưng thật” mà các hãng hàng không hạn chế tiết lộ

5 bí mật “phũ nhưng thật” mà các hãng hàng không hạn chế tiết lộ

Những sự thật này đều diễn ra mỗi ngày trên các chuyến bay, thậm chí ngay trước mặt mà chưa chắc các hành khách đã nhận ra.

Đăng ngày: 07/03/2020
Vẻ đẹp hoàn hảo chết chóc của dao Ba Tư

Vẻ đẹp hoàn hảo chết chóc của dao Ba Tư

Con dao này được thiết kế để có thể đâm xuyên qua giáp lưới. Là vũ khí cận chiến nguy hiểm mà bất kỳ chiến binh nào cũng dè chừng.

Đăng ngày: 07/03/2020
Tiêu điểm
Khoa Học News